Conception, développement et déploiement d'une application de gestion de projets.
MF Construction est un constructeur de maisons individuelles de Loire-Atlantique. MF Construction existe depuis 2017, emploie une dizaine de collaborateurs et gère plus de cinquante projets de construction de maison par an.
Démarche
MF Construction est une société récente et disposait d’outils de suivi homogènes mais principalement basés sur des fichiers Excel éclatés, avec pour conséquence beaucoup temps perdu et de difficulté à agréger l’ensemble des données de l’entreprise.
MF Construction a consulté plusieurs éditeurs de solutions à destination des professionnels de la construction. A l’issue de cette consultation, MF Construction a finalement choisi de développer une application sur-mesure adaptée à ses méthodes et ses habitudes. Cette possibilité est rendue possible grâce aux solutions No-Code qui permettent de réduire fortement les coûts et les délais de développement.
Etude des solutions
Après une première phase d’échange et d’analyse des fichiers de travail de l’entreprise, une maquette a été réalisée sur Airtable.
Airtable est une plateforme pouvant s’adapter à tout type de processus. Toutefois, l’interface de l’outil n’est pas modifiable et son utilisation requiert souvent d’avoir une compréhension complète de la modélisation des données dans la plateforme.
MF Construction souhaitant une solution la plus intuitive possible pour ses collaborateurs, nous avons finalement opté pour un développement sur-mesure avec la plateforme Bubble.io.
Fonctionnalités
L’application développé permet de centraliser dans un seul et même espace :
- Le cycle avant-vente
- Numérisation de la fiche client, des informations du projet, check-lists, etc.
- Processus de validation de la vente avant passage en phase projet
- Le cycle avant-travaux, puis le cycle travaux
- Planification des tâches, affectation aux collaborateurs et suivi
- Edition et publication de CR de chantier
- Notification par mail des jalons importants
- Gestion des sous-traitants et artisans
- Sectorisation géographique
- Affectation
Une attention particulière a été apportée pour permettre à MF Construction d’être autonome dans le paramétrage de l’outil (édition des modèles de projet, de modèles de formulaires, administration des comptes utilisateur, etc.)
Enfin, des sauvegardes automatisées ont été mises en place vers le stockage de MF Construction pour répondre à plusieurs besoins :
- Se sécuriser et se rassurer en cas de difficultés avec la plateforme Bubble.io (le passage du mode “fichier” au mode “online” peut être inquiétant 🙂).
- Disposer de l’ensemble des données de manière exploitable pour analyses diverses (statistiques, prévisions de flux financiers, etc.) et pour lesquels Excel reste un outil très pertinent.
Prise en main et perspective
L’outil a été adopté facilement par les équipes de MF Construction et les premiers retours d’utilisation ont permis de pouvoir ajuster ou ajouter certaines fonctionnalités.
La digitalisation du suivi de projet MF Construction permet :
- Un gain de temps dans l’actualisation des données, l’édition des compte rendus et autres documents
- Un gain de temps et plus de visibilité dans la supervision des projets au niveau de la direction
- Une donnée agrégée directement accessible qui ouvre de nouvelles possibilités
